Flussi di lavoro: risorse e consigli per lavorare da casa

Negli ultimi mesi, una delle richieste più comuni che ho ricevuto è stata quella di parlare di più del mio flusso di lavoro. Ora che lavoro da casa quasi a tempo pieno, quali strumenti / prodotti utilizzo e come posso bilanciare efficacemente digitale e analogico in termini di lavoro effettivo? Beh, ad essere onesto, ho evitato la domanda perché non ho ancora una buona risposta. Le cose sono cambiate così rapidamente che mi sono adattato in modo reattivo piuttosto che proattivo e il mio flusso di lavoro è un disastro.
In effetti, non sono nemmeno sicuro di poter dire di averne uno. La scorsa settimana ho effettivamente approfondito il mio archivio di post relativi al lavoro per vedere se riuscivo a capire come rimettermi in carreggiata. Sostituzione strategica della carta.
Il più grande colpevole? Organizzazione dei file, ovvero cosa risparmiare sulla carta e cosa salvare elettronicamente. Se lasciato ai miei dispositivi, stamperò sempre qualcosa e lavorerò su una copia cartacea con penna o matita, ma a meno che il progetto non richieda una concentrazione profonda o sia particolarmente complesso, non è necessario. Inoltre, mi resta una tonnellata di "carta spazzatura" che deve essere archiviata o distrutta.
La mia soluzione? Torno all'iPad Pro / Apple Pencil e cerco di essere più consapevole di ciò che effettivamente stampo. Certo, comporta un investimento iniziale, ma ora che devo acquistare il mio toner e la carta per stampante (e molto), per non parlare di dedicare il mio spazio personale all'archiviazione di file fisici, alla fine lo sarà un lavaggio. Organizzazione dello spazio di lavoro.
Nei "tempi passati", il mio ufficio a casa fungeva principalmente da biblioteca / spazio per hobby, ma dall'oggi al domani è diventato una combinazione studio legale / biblioteca / cartoleria / archivio. Per i primi mesi avevo pile di taccuini, taccuini, diari, raccoglitori, documenti legali stampati ed esposizioni e altro impilati sulla scrivania e sul pavimento, oltre a prodotti per il negozio, prodotti da recensire e le mie collezioni di libri e cancelleria. Nel corso del tempo, ho semplificato la configurazione della mia scrivania a un set base di elementi, che in realtà si è trasformato in uno degli spazi di lavoro più piacevoli che abbia mai avuto.
Ma per ridurre ulteriormente il disordine, non lo faccio hanno altra scelta che "passare al digitale" in aree strategiche. Pianificare il mio tempo. Un paio di mesi fa ho scritto sull'utilizzo di un pianificatore per strutturare le mie giornate e rimanere concentrato, il che mi ha aiutato a completare un'attività prima di prenderne un'altra.
Altrimenti i progetti a metà iniziano ad accumularsi, aggiungendosi a il disordine (sia mentale che fisico). Anche l'incorporazione di un timer nella mia routine lavorativa ha aiutato, anche se opto per un timer a clessidra / clessidra più delicato rispetto a un cicalino o un timer del telefono più stridente. forte Non ho mai scritto a lungo su cose come app e software di produttività, in parte perché ciò che uso non è entusiasmante.
Lavoro principalmente in Office, PDF Pro, Dropbox e nella suite di app stock di Apple come Mail, Note, TextEdit e Calendario. Certo, probabilmente esistono opzioni "migliori", ma le persone sono così impegnate a trovare lo strumento "ideale" per il lavoro che passano tutto il loro tempo (e denaro) a passare da un'app all'altra e non portano a termine alcun lavoro effettivo. Ho un paio di app di scrittura specializzate che utilizzo da anni, come Scrivener e iWriter Pro, e recentemente ho sperimentato l'utilizzo del potente (e gratuito) Notion per gestire il mio calendario dei contenuti per questo sito.
La sfida per me è scegliere consapevolmente questi strumenti quando ha senso, specialmente per cose come prendere appunti e annotazioni in cui cerco istintivamente una penna. Sono in fase di elaborazione e correggere il mio flusso di lavoro è stato più difficile per me di quanto probabilmente avrebbe dovuto. Adoro lavorare con i supporti fisici e il mio cervello funziona decisamente meglio sulla carta che su uno schermo.
Ma allo stesso tempo, nuovi sistemi devono evolversi laddove l'enorme volume di documenti e informazioni che ci si aspetta di elaborare lo rende ingestibile. Il mio obiettivo è sempre stato quello di scegliere lo strumento migliore per il lavoro e mi sto lentamente rendendo conto che lo strumento migliore per un lavoro specifico potrebbe non essere sempre il mio strumento preferito. Mi è stato comunicato che "Fun iPad" non funziona più in modo appropriato.
Se desideri saperne di più su questi e altri argomenti simili, fammelo sapere. Sono decisamente aperto ad approfondire l'intersezione tra le aree digitali e analogiche della nostra vita, e per un po 'ho pubblicato una newsletter, Digital Divide, affrontando questi problemi. Ho pensato di riportarlo indietro, ma non l'ho mai chiesto ai lettori.
Nel frattempo, quali sfide di lavoro da casa stai affrontando? Qualcuno di voi ha avuto successo nell'affrontare problemi simili passando al lavoro remoto a tempo pieno?