Ritorno a scuola e ritorno al lavoro: trovare una configurazione "Lavoro da casa" che funzioni per te

Penso che possiamo essere tutti d'accordo sul fatto che questa sia una delle più strane stagioni di "ritorno a scuola" nella memoria recente, e io per primo ero convinto che saremmo stati anche "tornati al lavoro". In questo momento, sono convinto che opererò da remoto per il resto del 2020, e forse anche oltre, poiché il mio datore di lavoro decide se ha senso mantenere il tipo di spazio ufficio che aveva una volta. Alla luce di quello che sembra un cambiamento fondamentale, ho rivalutato la configurazione e le routine del mio ufficio a casa.
Quando parlo di configurazione, non mi riferisco a tecnologie come stampante, computer e scanner o persino mobili per ufficio. Ho sempre mantenuto un ufficio a casa e l '"infrastruttura" è lì. Personalmente avevo bisogno di concentrarmi su come gestivo le attività e strutturato il mio tempo e il mio ambiente in modo da garantire (1) che non lavorassi 24 ore su 24 perché ora vivo "in ufficio"; e (2) non ero perennemente distratto e potevo mantenere la concentrazione abbastanza a lungo da svolgere un lavoro significativo.
Fase uno: utilizzo effettivo del mio Planner Nessuna riunione di persona inutile in programma? Nessun viaggio di lavoro faticoso che consuma il tuo tempo a casa? Sembra fantastico, in teoria, finché non ti rendi conto che avere grandi blocchi di tempo non strutturato è un'arma a doppio taglio. Certo, può fornire la flessibilità di cui hai bisogno per farti prendere da un arretrato di progetti o attività trascurati, ma se sei come me, puoi anche ritrovarti a girare in tondo, incerto su dove concentrare la tua energia o persino dove iniziare. Il layout settimanale del Jibun Techo racchiude molte informazioni in un piccolo formato: perfetto per il pendolarismo o i viaggi, ma forse ora un compromesso non necessario? Ultimamente, ho fatto uno sforzo maggiore per aggiungere un po 'di struttura a ogni giorno pianificando ciò che voglio realizzare, sedendomi ogni mattina con il mio pianificatore (attualmente un Kokuyo Jibun Techo) e mappando vagamente ciò che voglio fare e come voglio allocare il mio tempo.
Non pianifico fino al minuto - nella mia linea di lavoro le cose tendono a venire fuori - ma è utile scegliere due "attività chiave" che saranno al centro del mio attenzione durante i blocchi di tempo 9-12 e 1-6, rispettivamente. Ovviamente, come ho detto, sorgono inevitabilmente una miriade di piccole cose, come telefonate, risposte via e-mail e domande dei colleghi, ma finché completo o faccio progressi significativi su questi due elementi chiave considero la giornata un successo. Potrebbe essere il momento di passare a un formato orizzontale più ampio.
Alla luce di come sto lavorando, posso passare a un formato di pianificazione diverso. Anche se amo il Jibun Techo, principalmente perché racchiude un sacco di informazioni in un formato molto compatto che è utile se fai il pendolare o viaggi molto, nella mia attuale situazione lavorativa mi sento un po 'limitato. In parte questo è dovuto al fatto che non tengo più traccia del tempo sulla carta.
Il mio ufficio è passato a un sistema di cronometraggio e fatturazione basato su app, che non solo è più comodo ed efficiente, ma ha eliminato la mia necessità di un tradizionale datato, basato sulle ore pianificatore di carta. Ora che utilizzo Jibun Techo per pianificare attività e progetti, mi ritrovo a desiderare di avere più spazio per prendere appunti e suddividere progetti e attività in sotto-parti. Sto valutando fortemente la possibilità di passare a un formato più grande come il Notebook Planner settimanale di Write Notepads, che in realtà ha un layout in qualche modo simile a Jibun Techo ma è senza data e offre un formato orizzontale più grande da due a due pagine.
Poiché non posso sopportare di abbandonare un pianificatore a metà anno, probabilmente finirò il 2020 con il Jibun Techo e passerò al 2021. Con questo posto sulla mia scrivania, dà un nuovo significato alla paralisi per scelta. Eliminare la distrazione (il più possibile) Mentre lavorare da casa può essere conveniente, può anche distrarre all'infinito.
Oltre a partner, bambini e animali domestici che (per lo più) desiderano che tu sia disponibile, devi contendere con l'essere circondato dai tuoi libri incompiuti, videogiochi e progetti di miglioramento della casa, che probabilmente sembreranno molto più interessanti di qualsiasi attività su cui stai lavorando al momento. Personalmente, mi ritrovo a cercare di esercitare la legge mentre sono seduto nel mezzo della cartoleria più disorganizzata del mondo, costantemente tentato di cambiare penne o inchiostro o carta o altrimenti "provare qualcosa di nuovo". Questa settimana ho deciso di mettermi alla prova scegliendo uno strumento di scrittura al mattino, che si tratti di una penna stilografica, una penna a sfera o una matita, e impegnandomi a utilizzare quell'unica cosa per l'intera giornata lavorativa.
Nessuna modifica. Onestamente, questo semplice cambiamento ha fatto un'enorme differenza nella mia concentrazione e produttività, che a sua volta finisce per darmi più tempo con i miei hobby dopo le ore. Se non lavori su carta come me, puoi sostituire "strumento di scrittura" con "app di scrittura", "tastiera" o qualsiasi altra cosa tenda a distrarti durante il giorno.
La scelta di oggi: edizione Lamy 2000 Bauhaus 100th Anniversary. Anche se sono tutt'altro che un fanatico della produttività, adoro armeggiare con strumenti analogici, configurazioni per prendere appunti e, sì, anche la tecnologia. Anche se questa può essere una domanda pericolosa da porre, mi interessa ricevere notizie da voi, lettori.
Quali cambiamenti avete apportato se avete dovuto iniziare a lavorare da casa? Cosa ha funzionato? Cosa non ha fatto? Sentiti libero di postare nei commenti o contattami direttamente (tramite il sito o tramite joe@gentlemanstationer.com). Sto anche pensando di aprire una discussione tramite Instagram.
Dichiarazione di non responsabilità: ho acquistato tutti i prodotti presenti in questa recensione con i miei fondi. Sono un rivenditore autorizzato di prodotti Write Notepad tramite T.G.
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